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食品業者登錄怎麼辦?非登不可的適用對象、應備資料與常見退件原因

作家相片: 李坤原
李坤原
4天前
讀畢需時 3 分鐘

食品業者登錄俗稱非登不可。它不是繳一份文件了事的行政手續,而是主管機關認識你的唯一入口:你是誰、在哪裡做、做哪些類別,後面所有的稽查、納管、通報都以這筆資料為準。

誰需要辦食品業者登錄

依食品安全衛生管理法第 8 條第 3 項,經中央主管機關公告類別及規模之食品業者,應向中央主管機關或直轄市、縣(市)主管機關申請登錄,始得營業。

注意這句話的最後四個字:始得營業。也就是說,登錄不是開賣之後補辦的手續,而是開賣的前提。

讀到這裡如果覺得「我們廠好像也有這個狀況」,把現況傳給我們,食品技師免費幫你看一次。

要準備哪些資料

線上登錄本身不難,卡住的多半是資料不齊或對不上。特別是委託代工的品牌方,實際製造場所要填代工廠,而不是自己的辦公室。

線上登錄實際怎麼操作

登錄全程線上完成,不必跑衛生局。平台是食藥署的食品藥物業者登錄平台(fadenbook.fda.gov.tw),首頁正中央就是登入區。

上圖紅框由上到下就是操作順序:

  • 先選「憑證登入」或「憑證授權」——自己辦用憑證登入;委託顧問或會計師代辦走憑證授權

  • 再選憑證種類:工商憑證或組織憑證、自然人憑證、醫事憑證、機關憑證、健保卡、行動自然人憑證

  • 插卡或用行動憑證後按「登入」

  • 憑證讀不到時,先點下方的「網頁設定步驟」下載說明,多半是讀卡機驅動或瀏覽器元件沒裝

用健保卡或行動自然人憑證的話,手機就能完成,不必找有讀卡機的電腦。系統操作與登錄制度有免付費諮詢專線 0809-080-209,卡住時打這支比自己猜快。

登入之後,產品責任保險的欄位也在同一個地方填:營業項目(食品)中的「是否已完成食品業者投保產品責任保險」點選是,填保險到期日並上傳投保證明,上傳投保證明是必填欄位。

步驟看起來不少,但大部分廠商卡的其實只有一兩關。把現況傳給我們,免費幫你找出是哪一關。

登錄字號要用在哪裡

取得字號之後,它會出現在網路商品頁、部分申請文件、通路上架審查資料裡。網路販售食品時,商品頁未揭露登錄字號是常見缺失。

網路販售的完整揭露要求,見網路賣食品要注意什麼

最常見的四種缺失

這四項的共同點是「當初辦了,後來沒有維護」。登錄是持續義務,公司搬家、換代工廠、增加品類都要更新。

委託代工的品牌方要填哪個地址

登錄資料裡的營業地址與實際製造場所是兩個欄位。品牌方的營業地址填自己的辦公室,實際製造場所要填代工廠。換代工廠時,這一欄要跟著更新,這是最常被忽略的變更項目。

如果同時委託多家代工廠,每一家都要如實登載。稽查時比對出有未登載的製造場所,屬於登錄內容與現況不符。

登錄之後還有什麼

完成登錄只是取得營業資格。依規模與業別,後面還有衛生管理人員設置、追溯追蹤、強制檢驗與監測計畫等義務接著來。

追溯追蹤的做法見非追不可怎麼做

沒有工廠的品牌方,可看食品代工怎麼找

登錄之後要排的檢驗與輪替計畫,見強制檢驗怎麼排

影音示範

嫌文字看不出手感的,可以直接看操作影片:

綠盾食護由食品技師團隊組成,協助業者確認登錄範圍、備齊資料並維護後續變更。不確定自己該不該登錄、該勾哪些類別,可以把營業型態說給我們聽,先幫你判斷。

還有沒講到的問題?直接把你的狀況傳給我們,食品技師免費幫你解答。

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