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ISO 顧問公司怎麼挑?說「保證通過」的先劃掉,驗證機構也不能兼當顧問

作家相片: 李坤原
李坤原
1月25日
讀畢需時 5 分鐘

已更新:2天前

找 ISO 顧問公司,搜尋結果裡到處都是「保證通過」「數千家實績」。食品廠老闆真正該問的,是這家顧問懂不懂食品廠、誰會到你的廠,以及報價裡到底包了什麼。

這篇整理食品廠挑 ISO 顧問公司要問的 5 件事,其中一條是國際標準寫死的:幫你發證的驗證機構,不能同時當你的顧問。最後也說明綠盾食護怎麼做,讓你比較時有個基準。

一、顧問、驗證、認證是三件事

很多人把「輔導」和「驗證」混在一起講,其實是三個不同的角色:

  • 顧問公司|協助工廠建立文件、辦理訓練、做內部稽核,並陪同驗證。

  • 驗證機構|到廠稽核,依稽核結果決定發不發證。

  • 認證機構|例如 TAF,監督驗證機構是否公正、稽核是否符合標準。

國際標準 ISO/IEC 17021-1:2015 第 5.2.5 條規定,驗證機構以及同一法人、受其控制的單位,不得提供管理系統顧問服務;第 5.2.9 條也要求驗證機構不得宣稱「用某家顧問,驗證會比較簡單、比較快或比較便宜」。所以「我們跟驗證公司很熟,一定過」這句話,本身就站不住。

讀到這裡如果覺得「我們廠好像也有這個狀況」,把現況傳給我們,食品技師免費幫你看一次。

二、ISO 顧問公司怎麼挑:食品廠先問這 5 件事

1|有沒有食品業的實績,而且查得到

請對方列出輔導過的食品廠名稱與驗證類別,能公開的案例最好上網查得到。ISO 9001、ISO 27001 輔導做得再多,不代表懂 HACCP 的危害分析、重要管制點的監控,以及食品廠的動線與清潔分區。

2|誰會到你的廠

簽約前問清楚實際到廠輔導的是誰、有沒有食品相關背景。最常見的落差是:簽約時談的是資深顧問,到廠的卻是另一個人。

3|跟驗證機構是什麼關係

顧問可以建議幾家驗證機構讓你比較報價,但不能是同一家,也不該暗示找哪一家比較好過。

4|文件是為你的廠寫的,還是套範本

範本可以當起點,但流程圖、危害分析與管制點要照你的產品與產線寫。驗證機構到廠時會比對現場與紀錄對不對得上,套來的文件最容易在這裡被開缺失。

5|報價單寫了什麼

報價至少要看得出:到廠幾次、文件範圍到哪裡、教育訓練與內部稽核是否包含、是否陪同驗證,以及驗證費與上課費是否另計。只寫一個總價的報價,很難跟別家比。

三、食品 ISO 輔導費用大概多少

輔導費依廠況報價,以下是實務常見的區間,驗證費都另計:

  • HACCP|一般約 5 萬到 8 萬元。

  • ISO 22000|多數與 HACCP 併案導入,實務常見 10 萬到 25 萬元。

  • FSSC 22000|輔導行情約 20 萬到 30 萬元。

各項費用的細節,我們另外整理過:

步驟看起來不少,但大部分廠商卡的其實只有一兩關。把現況傳給我們,免費幫你找出是哪一關。

四、綠盾食護怎麼做

綠盾食護是食品技師團隊,只做食品業的驗證輔導。目前 ISO 22000 輔導案件 89 件、FSSC 22000 輔導案件 12 件,公開的案例整理在實績索引頁:

同時導入 ISO 22000 與 HACCP 的案例,例如東豐食品、家氏滷國際、玖拾加。

  • 需求諮詢|先聽你要哪張證、交期與通路要求。

  • 現場評估|到廠看硬體、文件與現行做法的落差。

  • 課程與計畫規劃|排出導入時程、教育訓練與分工。

  • 顧問到廠輔導|建立文件、辦理訓練、試跑與內部稽核。

  • 陪同驗證|驗證機構到廠稽核時在場協助說明。

我們不保證通過。證書由驗證機構依稽核結果決定,我們能做的,是讓文件、紀錄與現場在稽核那天對得起來。

我們輔導的項目:

想先知道你的廠離驗證還差多遠,把產品、產線與想拿的證傳給我們,食品技師先幫你看一次。

還有沒講到的問題?直接把你的狀況傳給我們,食品技師免費幫你解答。

常見問題

Q1|顧問公司和驗證公司差在哪?

顧問公司協助工廠建立文件、辦理訓練、做內部稽核,並陪同驗證;驗證公司(驗證機構)到廠稽核,依稽核結果決定發不發證。認證機構例如 TAF,則負責監督驗證機構是否公正、稽核是否符合標準。

Q2|可以請驗證機構順便輔導嗎?

不行。國際標準 ISO/IEC 17021-1:2015 第 5.2.5 條規定,驗證機構以及同一法人、受其控制的單位,不得提供管理系統顧問服務。幫你發證的那一家,不能同時當你的顧問。

Q3|顧問公司說保證通過,可信嗎?

證書由驗證機構依稽核結果決定,顧問沒有辦法保證。ISO/IEC 17021-1:2015 第 5.2.9 條也要求驗證機構不得宣稱用某家顧問,驗證會比較簡單、比較快或比較便宜。

Q4|食品 ISO 輔導費用大概多少?

HACCP 輔導一般約 5 萬到 8 萬元;ISO 22000 多數與 HACCP 併案導入,實務常見 10 萬到 25 萬元;FSSC 22000 輔導行情約 20 萬到 30 萬元。驗證費另計,實際依廠況報價。

Q5|小工廠一定要請顧問嗎?

不一定。廠內有人熟悉標準、也有時間寫文件與辦訓練,可以自己導入。請顧問省下的是摸索時間與文件重工,尤其是第一次導入、交期又緊的時候。

Q6|ISO 22000 輔導要多久?

依我們 110 家食品廠的輔導經驗,ISO 22000 多數 4 到 6 個月拿到證書,實際長短取決於現有的 GHP 基礎、產品線數量與硬體是否需要改善。

延伸閱讀

資料來源

輔導費為實務常見區間,實際依現場評估報價;輔導案件數為綠盾食護統計。

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