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大人提核銷怎麼算?學員人時成本公式與官方範例逐步拆解

  • 作家相片: 李坤原
    李坤原
  • 4天前
  • 讀畢需時 5 分鐘

已更新:14小时前

補助核定下來不等於錢進來。真正決定你拿到多少的是核銷,而核銷的算法跟多數人想的不一樣。

最常見的誤解是「一個人補助多少錢」。官方常見問題把這件事講得很直接:核銷不會特別限定每人金額。核銷算的是學員人時成本。

閱讀動線:這是〈大人提線〉第 4 篇,共 4 篇。先看過 TTQS 那一篇確認自己的資格,再讀這條線會比較順。

大人提核銷的公式

拆成兩步:

  • 第一步|核定經費 ÷ 核定總時數 = 每人每小時訓練費用(小數點無條件捨去)

  • 第二步|人時成本 × 實際參訓時數 × 補助比例 = 可請領補助款

關鍵在第二步的「實際參訓時數」。核定多少時數不算數,實際上了幾小時才算數。

如果上面說的正是你現在卡住的地方,先別急著自己翻法規,把問題傳給我們,免費幫你釐清。

官方範例:同一堂課,少上 6 小時差多少

發展署的常見問題裡有一組完整數字,直接照著看最清楚:

核定外訓經費 13,900 元、48 小時,人時成本是 289 元。實際只進行 42 小時,可核銷經費就是 42 乘以 289,等於 12,162 元。該課程補助 70%,可請領補助款 8,513 元,公司自付 3,648 元。

原本核定 48 小時,少上 6 小時,補助款就少了 1,225 元。所以簽到、時數登錄、學員名冊不是行政瑣事,是直接跟錢掛勾的。

以上這些要自己從零做起很花時間。把你的產品與工廠現況告訴我們,我們先幫你盤點該從哪一步開始。

「每一員工不得逾 2 萬元」到底是什麼

這句話常被誤讀成核銷上限。它其實是申請階段的經費編列原則:用就業保險人數乘以 2 萬,算出你能編列的訓練總經費上限。

舉例來說,當年度就保人數 60 人,以每一員工不得逾 2 萬計算,訓練總經費的編列上限就是用這個方式推出來的。至於核銷,官方的回答是不會特別限定每人金額,只是希望資源平均分配,在每案補助上限內規劃實際的課程需求。

順帶提醒,補助金額還受每案上限封頂:個別型訓練計畫最高 95 萬元、聯合型最高 190 萬元、產業推升型最高 200 萬元。

核銷最常被扣的五個地方

下面每一項都有條文或官方問答依據,不是經驗談。

一、學員缺課或時數不足

課程需依實際發生時數登錄及回報。承辦人若於課前得知學員無法參加,應至計畫資訊系統刪除無法參訓之課程登錄資訊。少上就少領,沒有補救空間。

二、課程屬各行業別依法律規定應辦理者

這一項最容易忽略。計畫條文明訂,訓練課程如為各行業別依法律規定應辦理者,非屬本計畫協助提供範圍,企業應主動告知。

經分署查證屬實者,企業應自行負擔並向分署繳納該課程已支付之費用;屆期仍未繳回者,依法移送行政執行。也就是說,法定必訓的課不能混進補助課表,而且你有主動告知的義務。

三、訓練對象不符資格

訓練對象須為受僱於企業且具就業保險被保險人身分者。資格判定以申請時具有就業保險人數資料為準;學員若在受訓期間符合企業內就保身分,日後離職不影響勾稽,無須另行申請異動。

四、未依核定訓練課程施訓,且未事先變更或取消

因可歸責於企業的因素,未依核定課程施訓又沒有事先辦理變更或取消,所衍生的費用由企業自行負擔。課程若要調整,僅得在原核定課程的總經費及總時數範圍內進行。

五、大人提核銷時未檢附 TTQS 文件

申請時可以免附 TTQS 評核證明,但核銷時需檢附 TTQS 評核等相關文件才予以核銷。若 TTQS 效期只到當年度某個月份,最遲須於核銷前重新評核完成。

小人提的核銷有什麼不同

小人提的輔導服務及訓練課程費用由政府全額負擔,經費由彙管單位規劃,企業不需要自己編列訓練預算,因此沒有大人提那條「每一員工不得逾 2 萬元」的編列原則。

但「依實際發生時數覈實」與「法定必訓課程不在補助範圍」這兩件事,兩個計畫是一樣的。

還有沒講到的問題?直接把你的狀況傳給我們,食品技師免費幫你解答。

常見問題

Q1|大人提核銷是按人頭給錢嗎?

不是。官方常見問題明確寫「核銷不會特別限定每人金額」。核銷是以學員人時成本計算:核定經費除以核定總時數得出每人每小時訓練費用,再乘以實際參訓時數,最後乘補助比例。

Q2|「每一員工不得逾 2 萬元」是核銷上限嗎?

不是。那是申請階段的經費編列原則,用來計算訓練總經費的編列上限(就保人數乘以 2 萬)。核銷階段不以此限制每人金額。

Q3|學員缺課會影響補助嗎?

會,而且是直接換算成錢。核銷依實際參訓時數覈實計算,官方範例中核定 48 小時、實際上 42 小時,可核銷金額就從 13,900 元降為 12,162 元。

Q4|核銷時需要檢附 TTQS 證明嗎?

大人提申請時可以免附 TTQS 評核證明,但核銷時需檢附 TTQS 評核等相關文件才予以核銷。若 TTQS 效期將屆而尚未重新評核,最遲須於核銷前完成。

Q5|哪些課程即使上了也不能核銷?

各行業別依法律規定應辦理的課程不屬補助範圍。經分署查證屬實者,企業應自行負擔並向分署繳納該課程已支付之費用,屆期未繳回者依法移送行政執行。

核銷之前,規則就已經決定了

核銷的算法會因為你走大人提還是小人提而不同,而這件事在申請階段就定了,不是核銷時才能選。

綠盾食護不承接補助申請代辦。申請作業、TTQS 輔導、師資安排、課程設計與核銷,由合作專責機構執行;綠盾負責實務內容把關與轉介窗口。

兩條路線的額度與自付比例,帶入投保人數就會一起算出來。 看兩條路差多少

資料來源

本文核銷算法與範例數字,逐字引自下列官方文件:

  • 勞動部勞動力發展署|小型企業人力提升計畫

  • 勞動部勞動力發展署|企業人力資源提升計畫

  • 勞動部勞動力發展署|「企業人力資源提升計畫暨充電起飛」常見問題

本文所引補助比例、額度上限、受理期間及審查結果,依各年度公告與各分署核定為準。

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