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好市多稽核最常被扣分的 10 個地方?供應商上架前自檢清單(附改善對策)

  • 作家相片: 李坤原
    李坤原
  • 7月20日
  • 讀畢需時 5 分鐘

已更新:4天前

好市多稽核最常被扣分的 10 個地方:社會責任 CoC 與供應鏈安全 SCS

輔導好市多上架的客戶時,我最常被問的一句是:「稽核到底會看哪些?我們最容易在哪裡被扣分?」其實好市多的稽核不是 Costco 自己派人來查,而是委託 UL Responsible Sourcing(UL-RS)執行,一天內走完,重點就落在兩大塊:社會責任(CoC)與供應鏈安全(SCS)。這篇把我在現場最常看到被扣分的 10 個地方整理出來,每一項都附上改善方向,讓你上架前先自己補起來,別等稽核當天才被抓。

一、先搞懂:好市多稽核在查什麼

好市多的稽核分兩大塊。第一塊是社會責任稽核(CoC,也稱 SR Audit),依好市多供應商行為準則加上當地勞工與安全衛生法規,看的是勞工政策、工資工時、生產、安全衛生與環境保護。第二塊是供應鏈安全(SCS,俗稱反恐),美國本土以外的工廠要額外做,基於 CTPAT 的最低安全標準。稽核當天通常 1 到 3 位審核員、為時一天,工廠至少要派一位有簽字權的資深管理者全程參與;查核範圍不限好市多產品線,而是以整廠營業執照為單位。

如果你還在更前面的階段,可以先看這幾篇打底:如何成為好市多供應商(新品提案接洽)好市多驗廠流程怎麼準備,以及稽核第二關 COC 與 SCS 詳解

二、社會責任(CoC)最常被扣分的 5 個地方

這五項幾乎每次稽核都會被翻,尤其文件對不對得起現場。以下每項後面直接給改善方向:

好市多社會責任稽核 CoC 常見扣分 Top 5
  1. 工時與休息日:加班超時、七休一未落實,打卡與工時記錄不完整。改善:建立完整的出勤打卡、把加班控管在勞基法上限內、確實給足例假,並保存至少一年的工時記錄。

  2. 工資與加班費:加班費計算不符、扣款無依據、工資明細不齊。改善:加班費依法定倍率計算、任何扣款都要有依據且經同意、發放完整薪資明細並留存一年記錄。

  3. 消防與逃生:逃生通道被堆料堵住、滅火器與警報和緊急照明沒有定期點檢、缺逃生平面圖。改善:通道淨空、設備定期點檢並留記錄、張貼廠區逃生圖、定期辦消防演練。

  4. 化學品管理:SDS(安全資料表)缺失、標示與分類不全、沒有防溢圍堵。改善:每項化學品備妥 SDS、清楚標示並分類分區存放、設防溢盤,並訓練作業人員。

  5. 防護與環保:PPE 未落實、機械沒有安全防護,環境監測與廢水廢氣文件缺。改善:提供並要求配戴 PPE、機械加裝安全防護、依危害辨識做必要的作業環境監測,並備妥排水排氣許可與飲用水檢測報告。

三、供應鏈安全(SCS/反恐)最常被扣分的 5 個地方

供應鏈安全是很多台灣廠比較陌生的一塊,卻常常一查就中。它基於 CTPAT 的最低安全標準,重點在人員、實體、貨櫃與資訊的安全管制:

好市多供應鏈安全 SCS 常見扣分 Top 5
  1. 監視器保存:錄影保存未達 90 天、關鍵出入口沒涵蓋。改善:監視器涵蓋出入口、裝卸貨區與周界,錄影至少保存 90 天。

  2. 封條安全:沒用 ISO 17712 高保安封條、缺封條領用與查驗記錄。改善:改用符合 ISO 17712 的高保安封條,建立封條領用、施封、查驗(VVTT)記錄並保存至少一年。

  3. 門禁與識別:訪客沒登記、員工沒有識別證。改善:訪客登記、司機正面識別、員工配戴識別證;員工逾 50 人須有識別系統,離職立即撤銷門禁權限。

  4. 網路安全:共用帳號、沒有 MFA、備份不規律也沒加密。改善:改用個人化帳號加多因素驗證(MFA)、部署防毒與防火牆、每週執行加密備份,並定期做弱點掃描。

  5. 貨櫃安全:裝櫃前沒做七面檢查、缺 CISV 貨櫃檢查表。改善:裝櫃前確實執行貨櫃七面檢查、填寫 CISV 檢查表,封櫃後記錄封條號並在交運各關卡比對。

四、稽核當天流程與眉角

稽核當天的順序大致是:開場會議、全廠安全衛生巡視(含倉庫、化學品存放、廚房餐廳、宿舍)、員工訪談、文件查閱、供應鏈安全核查,最後開總結會議。要特別提醒的是員工訪談,通常是隨機、閉門、管理者不在場,而且會訪到派遣工,所以平時的做法要跟文件說法一致,臨時套招是套不來的。

總結會議當天就會給總結報告、由管理者簽字確認;正式報告會在 5 到 10 個工作日內以 email 發出,而且 Costco 會自動收到。如果有不符合,工廠要填改善計畫(CAP),由中間商上傳到 Costco 的 BPM 系統,嚴重的項目可能需要複稽。

五、上架前 30 天,這樣自檢

我的建議是上架前至少留 30 天做一次自檢。先拿上面這 10 項逐條對照現況,缺什麼補什麼;接著挑一天做「內部模擬稽核」,找一位員工做閉門訪談演練,看說法跟文件對不對得起來。最花時間的其實是文件,工時與薪資記錄、SDS、消防點檢表、封條記錄這幾樣臨時補不出一整年份,越早開始越好。

六、綠盾食護如何協助您因應好市多稽核

  • 稽核前落差盤點:對照 CoC 與 SCS 要求,逐項找出缺口與待補文件

  • 文件與記錄整備:工時薪資、SDS、消防點檢、封條與門禁記錄協助建置

  • 內部模擬稽核與員工訪談演練,稽核後協助撰寫改善計畫(CAP)

稽核結果由 UL-RS 與 Costco 認定,我們的角色是陪您把現場與文件準備到位、把落差補起來,讓稽核當天不會手忙腳亂。

常見問題(FAQ)

Q1|好市多稽核是 Costco 自己來查嗎?

不是。好市多的社會責任與供應鏈安全稽核委託 UL Responsible Sourcing(UL-RS)執行,報告會自動回傳給 Costco。

Q2|每家工廠都要做供應鏈安全(SCS)嗎?

美國本土以外的工廠要額外做 SCS,基於 CTPAT 最低安全標準,通常在出 PO 前、最遲首批出貨前完成年度第三方稽核。

Q3|稽核要多久?工廠要派誰?

通常為時一天、1 到 3 位審核員;工廠至少要派一位有簽字權的資深管理者全程參與。

Q4|稽核出現不符合怎麼辦?

工廠要針對缺失填寫改善計畫(CAP),由中間商上傳到 Costco 的 BPM 系統;較嚴重的項目可能需要複稽。

Q5|上架前要提早多久準備?

建議至少留 30 天。文件面最花時間,工時與薪資記錄、SDS、消防點檢表、封條記錄都需要累積時間,臨時補不齊,越早開始越安全。

要上架好市多、但不確定自家工廠哪裡會被扣分?把你的產品與工廠現況傳給我們,食品技師免費幫你盤點 CoC 與 SCS 的缺口。

資料來源:好市多供應商行為準則與供應鏈安全政策、UL Responsible Sourcing 審核申請與行程安排說明、CTPAT 國外製造商最低安全標準(MSC)、綠盾食護輔導實務經驗。

常見問題

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