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FDA 註冊實測 12 節:沒有美國代理人過不了第 7 節,罐頭廠還要多辦兩道

FDA 註冊實測 12 節:沒有美國代理人過不了第 7 節,罐頭廠還要多辦兩道

作家相片: 李坤原
李坤原
6天前
讀畢需時 9 分鐘

10 月底我們用綠盾自己的公司資料申請了鄧白氏編碼,11 月 6 日核發後,接著登入 FDA 系統,把食品設施登錄從第 1 節填到第 12 節,停在送出前一步,沒有送出。這篇 FDA 註冊實測把每一節要填什麼、在哪裡被系統擋下來,照順序整理出來。

沒有送出的原因是綠盾是顧問公司,不是食品工廠。第 7 節的美國代理人也是示範:截圖裡的 123 Example Street、example.com 與 555 開頭電話都是示範資料。

FDA 註冊前要先備齊三樣東西

開始填表之前,要先備齊三樣東西。

  • 鄧白氏編碼|走鄧白氏的 FDA 專用入口申請,我們 10 月 29 日送件、11 月 6 日核發,共 6 個工作天

  • FDA 帳號|在 FDA Industry Systems 建立,當天就能開好,可以跟鄧白氏同時進行

  • 美國代理人|國外工廠必填,要先找好、談好,對方同意擔任才填

FDA 註冊的登錄、更新、續登都不收費。FDA 不推薦、也不隸屬任何代理人業者(FDA 登錄問答 C.7.3),工廠不一定要用收費的公司。

常聽到的「FDA 認證」其實不存在,FDA 對食品只有登錄,整理在FDA 認證是什麼。

鄧白氏編碼怎麼申請、要等多久,見鄧白氏編碼申請實測。

手上已經有鄧白氏核發信的,把信傳給我們,食品技師免費幫你對一次 FDA 註冊要填的地址寫法。

12 節表單,有 3 處最容易卡住

登入後從 Food Facility Registration 進去,選 Register a Food Facility。表單分成 7 個步驟、共 12 節,必填欄位沒填,按 Next 就會被擋下。

我們實測時被擋下或差點填錯的,集中在第 2 節、第 7 節和第 9a 節。其他幾節多半是勾選題,照工廠實際狀況填就好。

第 2 節:地址要照鄧白氏核發信一字不差

第 2 節有一顆「Autofill from Account Information」,按下去會把 FDA 帳號的資料帶進來。Autofill 帶進來的是你自己在 FDA 帳號裡打的地址,寫法不一定跟鄧白氏登記的一致。

我們就碰到了。送件時填的是「Ln. 36」和郵遞區號 900,鄧白氏核發後改成「Lane 36」和 900071,核發信還特別要求 FDA 登錄要照它的寫法填。

FDA 的登錄問答寫明,送出後會核對鄧白氏編碼,也核對編碼登記的地址和登錄上的地址是否相同,核對完之前不發註冊號。

另外兩個小地方:「Facility Name Suffix」一定要選,公司名稱已經有 CO., LTD. 也一樣要選;UFI 欄位填鄧白氏的 9 碼,系統在這一步只檢查格式,真正核對是送出之後。

第 7 節:FDA 註冊最常卡在美國代理人

第一次實測我們沒有代理人資料,按 Next 之後整頁紅字:類型、姓名、美國地址、電話、24 小時緊急電話、Email,全部必填。表單就停在這裡,後面幾節看都看不到。

第二次我們用示範資料往下填,又被 Email 擋了三次。

  • 範例網域不收|填 example.com 結尾的信箱,系統回覆這個地址無效或收不到信

  • 不能跟工廠同一個|改填第 2 節用過的工廠信箱,系統說兩個欄位不能相同

  • Gmail 加號別名也不收|改成 xxx+agent@gmail.com 這種寫法,一樣被判無效

代理人的資格寫在 21 CFR 1.227:要住在美國或在美國有營業地點,而且本人在美國;只有郵政信箱、答錄機或電話代接服務不算。FDA 的問答舉例,國外工廠可以請美國進口商擔任。

送出之後,FDA 會向代理人確認他真的同意擔任,代理人回覆之前不發註冊號。代理人沒回覆確認,FDA 不會確認你的登錄;沒完成登錄的國外工廠,貨會被扣在港口(21 CFR 1.285)。所以代理人要在填表前就談好。

代理人找錯人,常見的三種下場

換了進口商,以為要整份重來。有工廠請美國進口商當代理人,後來改跟別家合作,原本的進口商不再配合,工廠以為登錄只能作廢重辦。其實依 21 CFR 1.234,代理人變更只要在 60 天內登入 FDA 系統更新,註冊號照用,FDA 會再請新代理人確認同意。真正的問題是拖著不更新:沒有依規定更新登錄,本身就是美國法規禁止的行為(21 CFR 1.241)。

請美國的親友幫忙,FDA 的信沒人回。也有人請在美國的親友擔任代理人。FDA 寄來的確認信和後續通知,對方不熟食品法規,不知道該怎麼回,有的乾脆沒回。代理人沒確認同意,FDA 就不確認登錄、不發註冊號(21 CFR 1.231),工廠等於還沒完成登錄。

填一組假的美國聯絡資料先過關。還有人為了讓第 7 節先通過,填了虛構的美國地址和聯絡人。FDA 的確認信寄不到真的人,登錄一樣卡住;而且送件時簽了資料真實聲明,FFR 表單上寫明,向美國政府提出不實資料違反 18 U.S.C. 1001。

美國代理人的資料拿到了,先傳給我們,食品技師免費幫你對一次三道檢查,送出前就知道會不會被擋。

第 9a 節:罐頭廠要勾對活動類型

第 9a 節先從 37 個產品類別勾出你做的東西,每一類再選活動類型,例如製造/加工、包裝、常溫或冷藏倉儲。我們示範勾了第 29 類零食,活動類型選製造/加工與包裝。

做罐頭的工廠,這一格要特別注意。清單裡有「Acidified Food Processor」和「Low-Acid Food Processor」兩項,對應酸化食品和低酸罐頭。

FDA 的 FCE 電子填表說明寫明,FCE 登錄系統會讀你在第 9a 節勾的活動類型,沒勾這兩項就無法繼續。FCE 登錄完還要申報製程:低酸食品依 21 CFR 108.35、酸化食品依 21 CFR 108.25,每一種產品、每一種容器尺寸都要用 Form 2541d、2541e、2541f 或 2541g 申報一次,每份申報以 SID 識別。

哪些罐頭要辦 FCE、怎麼和 FDA 註冊接起來,見FDA FCE 要不要辦;食品所的殺菌報告怎麼對到每一份 SID 申報,見

做罐頭的工廠,把產品清單和容器尺寸傳給我們,食品技師免費幫你估要申報幾筆製程。

第 10~12 節:誰送件、誰簽聲明

第 10 節填工廠的所有人或經營人。第 11 節是同意 FDA 依法查廠,一定要勾。

第 12 節是資料真實聲明,畫面上直接寫了 18 U.S.C. 1001:對美國政府提出重大不實陳述,要負刑事責任。送件人有兩個選項,A 是第 10 節那位本人,B 是其他經授權的人。由顧問協助送件時,送件人選 B,並填寫授權人的姓名、地址、電話和 Email;登錄的所有人仍是工廠。

選 B 的話,FDA 會再寄信給授權人,確認他真的授權這次送件,確認之前同樣不發註冊號。我們的示範就停在這一節,沒有往確認頁走。

送出之後:註冊號、PIN 與兩年一次續登

這一段沒有實測畫面,內容取自 FDA 官方的食品設施登錄使用手冊。

  • 送出後|畫面顯示驗證中,國外工廠要等美國代理人確認或拒絕

  • 確認後|FDA 用 Email 寄出註冊號、PIN 和到期日,三個都要留存

  • PIN 的用途|拿到註冊號和 PIN 的人就能更新或取消登錄,要交給工廠固定的人保管

FDA 註冊每逢偶數年 10 月 1 日到 12 月 31 日要續登。今年就是續登年,FDA 在 9 月 29 日發布提醒:2026 年 12 月 31 日前沒續登的登錄,會被視為過期。

新工廠不必等續登期,開始生產、包裝或倉儲要賣到美國的食品之前就要登錄。國外工廠沒登錄,貨會被扣在美國港口,登錄完成、把註冊號補進事先通報之前都不能交給進口商。

FDA 註冊要先準備的資料

把上面幾節要填的東西整理成清單,開始之前先備齊,就能一次填完。

  • 公司英文名稱與地址|以鄧白氏核發信的寫法為準

  • 鄧白氏編碼|9 碼;鄧白氏核發信提醒,核發後約 24~48 小時才能用在 FDA 登錄

  • 工廠電話與 Email|Email 要和美國代理人不同

  • 美國代理人|名稱、美國地址、電話、24 小時緊急電話、可收信的 Email,以及對方同意擔任的回覆

  • 產品類別與活動類型|對照 37 類,罐頭廠要確認是酸化還是低酸

  • 所有人或經營人|名稱與聯絡資料

  • 代送授權|顧問代送時,授權人的姓名、地址、電話、Email

FDA 註冊自己填,還是找顧問協助?

FDA 註冊不收費,工廠可以自己送件。可以對照自己的狀況:

自己填沒問題的情況:

  • 鄧白氏核發信已經拿到,名稱地址照抄就好

  • 美國代理人已經談好,對方的 Email 收得到信

  • 做的是一般食品,不需要辦 FCE

建議送出前先找人核對的情況:

  • 公司名稱或地址有好幾種寫法,不確定該用哪一版

  • 美國代理人還沒談好,或不確定對方符不符合 21 CFR 1.227

  • 做低酸或酸化罐頭,後面還有 FCE 與製程申報

  • 要趕在 12 月 31 日前續登,填錯沒有時間重送

第 12 節要簽真實聲明,資料錯了由工廠負責。拿不準的欄位,送出前先找人核對。

拿到註冊號之後,FDA 查廠通知怎麼回,見FDA 查廠通知來了怎麼辦;

貨被扣在港口時的處理,見產品被 FDA 扣留怎麼辦。

不確定自己填不填得完,把工廠現況傳給我們,食品技師免費幫你看哪幾節要特別注意。

FDA 註冊常見問題

Q1|FDA 註冊要付錢嗎?

FDA 註冊的登錄、更新、續登都不收費。FDA 不推薦也不隸屬任何代理人業者(FDA 登錄問答 C.7.3),工廠也不一定要透過第三方送件。

Q2|一定要有鄧白氏編碼才能做 FDA 註冊嗎?

要。FDA 食品設施登錄第 2 節的 UFI 欄位必填,目前 FDA 認可的 UFI 是鄧白氏編碼(DUNS)。送出後 FDA 會核對編碼,以及編碼登記的地址是否和登錄地址相同,對不上就不發註冊號。

Q3|美國代理人可以找誰?

依 21 CFR 1.227,代理人要住在美國或在美國有營業地點,而且本人在美國;只有信箱、答錄機或電話代接服務不算。FDA 舉的例子是,可以由你的美國進口商擔任。每個國外工廠只能指定一位。

Q4|送出之後多久拿到註冊號?

FDA 要等代理人回覆同意、也核對完鄧白氏編碼與地址,才會用 Email 寄出註冊號、PIN 和到期日。如果是顧問代送,FDA 也會寄信給授權人確認。FDA 官方沒有公告固定天數,要看代理人和授權人多快回信。

Q5|2026 年要續登嗎?

要。FDA 註冊每逢偶數年 10 月 1 日到 12 月 31 日續登。FDA 在 2026 年 9 月 29 日提醒,沒在 2026 年 12 月 31 日前續登的登錄會被視為過期。

Q6|做罐頭的工廠,FDA 註冊完就可以出貨了嗎?

還不行。低酸罐頭與酸化食品廠要另外辦 FCE 工廠登錄,每一種產品、每一種容器尺寸還要申報製程,每份申報以 SID 識別。FCE 系統會讀你在第 9a 節勾的活動類型,沒勾「酸化食品加工」或「低酸食品加工」就進不去。

Q7|FDA 有食品認證嗎?

沒有。FDA 對食品工廠是「登錄」,不發認證或證書。21 CFR 1.242 寫明,拿到註冊號只代表工廠已向 FDA 登錄,不代表 FDA 核准或背書這家工廠和它的產品。食品要輸美,要做的是完成登錄、讓成分與標示符合美國法規;低酸與酸化罐頭再加辦 FCE 與 SID。

Q8|用美國進口商當代理人,就只能賣給這家進口商嗎?

不會。21 CFR 1.227 寫明,美國代理人只是 FDA 和工廠之間的聯絡窗口,工廠在美國的生意不必經過這位代理人。你可以請進口商擔任代理人,同時把貨賣給其他進口商。

Q9|換了進口商或美國代理人,要重新註冊嗎?

不用。依 21 CFR 1.234,代理人、經營者等登錄資料有變更,要在 60 天內登入 FDA 系統更新,註冊號照用。FDA 會請新代理人確認同意擔任,確認後才發更新確認。只有工廠換了所有人,才要由原所有人取消、新所有人重新登錄。

Q10|可以找在美國的朋友當美國代理人嗎?

法規沒有禁止,但他要住在美國或在美國有營業地點,而且 FDA 會把他當成工廠的聯絡窗口,緊急事件也先找他(21 CFR 1.227)。送出登錄後他要回覆同意,FDA 才確認登錄;之後 FDA 寄來的通知,他要看得懂、回得出來。

Q11|美國代理人的資料可以先隨便填一個嗎?

不行。FDA 會寄信請代理人確認同意擔任,代理人沒確認,FDA 不發註冊號(21 CFR 1.231)。送件人還要聲明資料真實正確,FDA 表單上寫明,向美國政府提出不實資料違反 18 U.S.C. 1001。

Q12|含牛肉的調理包外銷美國,辦完 FDA 登錄就可以嗎?

不一定。含肉產品可能歸美國農業部食品安全檢驗局(FSIS)管,依 9 CFR 327.2,進口肉品要來自 FSIS 認可檢驗制度的國家、經認可的工廠。開發產品前先確認歸 FDA 還是 FSIS,再決定要辦哪些手續。

綠盾協助食品廠準備 FDA 註冊資料、陪同申請鄧白氏編碼與填寫登錄,也協助罐頭廠整理 FCE 與 SID 的製程資料。美國代理人由工廠自行委任。

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