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鄧白氏編碼申請實測:地址對不上,FDA 就不發食品廠註冊號(2026 續登到 12/31)

鄧白氏編碼申請實測:地址對不上,FDA 就不發食品廠註冊號(2026 續登到 12/31)

作家相片: 李坤原
李坤原
12小时前
讀畢需時 8 分鐘

2026 年是 FDA 食品設施登錄(Food Facility Registration,簡稱 FFR)的續登年,期限是 12 月 31 日。輸美食品廠續登或新登錄時,有一個欄位一定要先申請才填得進去:單一設施識別碼,也就是鄧白氏編碼。沒有它,FDA 不會確認你的登錄,也不會給註冊號。

網路上的教學多半停在「去申請一組」。這次我們用綠盾食護自己的公司資料,在鄧白氏給 FDA 登錄者的專用入口實際送出一次申請,從查詢舊編碼、填申請表一路走到拿到案件編號。實測下來,正常處理最長 30 個工作天,送出後就收不回;最容易出錯的是英文名稱和廠址,地址跟 FDA 登錄對不上,註冊號就下不來。

鄧白氏編碼是什麼?FDA 為什麼一定要它

鄧白氏編碼(D-U-N-S Number)是美國鄧白氏公司(Dun & Bradstreet)核發的 9 碼編號,一個營業地點一組。

依 21 CFR 1.232,FDA 自 2020 年 10 月 1 日起要求食品設施登錄填寫「單一設施識別碼」(UFI),之後給了業者緩衝期,到 2022 年底才全面要求。目前 FDA 認可的識別碼就是鄧白氏編碼。

依美國聯邦法規 21 CFR 1.231,FDA 收到登錄後會核對兩件事:鄧白氏編碼是否正確,編碼登記的地址是否與登錄地址相同。兩項都確認了,FDA 才會確認登錄並給註冊號;續登時更新編碼,也要通過同樣的核對。

FDA 比對的是編碼登記的地址。公司登記在市區辦公室、工廠在另一個縣市,拿辦公室那組編碼去登工廠,地址對不上,登錄就不會被確認。

註冊地址跟實際生產地不一致,被 FDA 在查廠前抓出來的案例,見FDA 查廠通知來了怎麼辦。

讀到這裡如果覺得「我們廠好像也有這個狀況」,把現況傳給我們,食品技師免費幫你看一次。

2026 是續登年,鄧白氏編碼最長要等 30 個工作天

依 21 CFR 1.230,食品設施登錄每逢偶數年的 10 月 1 日到 12 月 31 日要續登,2026 年剛好輪到。

鄧白氏官網寫明,正常處理最長 30 個工作天;付費加速約 8 個工作天,價格官網沒有列。我們送出申請後,確認頁寫的是審核需要 7 到 14 個工作天,實際天數以鄧白氏回覆為準。

30 個工作天大約是六週。如果你的廠是新登錄、搬過廠,或發現手上的編碼地址跟廠址對不上,最好現在就處理,不要拖到 12 月。

兩個申請入口:Apple 開發者網站與鄧白氏 FDA 專用入口

網路上常見的鄧白氏編碼申請教學,走的是 Apple 開發者網站的查詢頁。那是給要上架 App 的公司用的,需要先登入 Apple 帳號。

鄧白氏另外有一個給 FDA 登錄者的專用入口(Import Safety Registration),以 FDA 食品設施登錄為目的申請,走的是這一條。

鄧白氏 FDA 專用入口:D&B Support for FDA Registrants。

鄧白氏編碼申請實測:從查詢到送出的每個畫面

開始之前,先把公司英文全名、廠址英文寫法與城市備好,第 6 步查詢和第 7 步申請表都會用到,寫法見下一節。

第 1~2 步|輸入 Email、填聯絡人資料。鄧白氏的驗證信與審核結果都寄到這個信箱,要用公司有人在收的信箱;聯絡人填之後接得到鄧白氏電話的人。

第 3 步|進入 FDA 申請首頁。首頁有查詢編碼、更正資料、建立新編碼、查申請進度。查進度的按鈕下方寫著,送出後要等 5 個工作天才查得到狀態。

第 4~5 步|選「建立新編碼」與國家。選完台灣要按下方的 Next,只選不按會停在原地。

第 6 步|先查有沒有舊編碼。鄧白氏要求公司名稱照官方登記的寫法填。我們用綠盾食護的英文名稱與經濟部登記的屏東地址查詢。

查詢結果列出 3 筆名稱相近的別家公司,沒有綠盾。結果要逐筆看地址,確認裡面沒有自己的廠,再按「click here」申請新的。同一個地址重複申請,鄧白氏清查到重複資料時會停用其中一組,手上的編碼可能因此被換掉。

第 7 步|填正式申請表。紅框是鄧白氏自己寫的警告:營業地址要填實際所在地,不收郵政信箱、虛擬辦公室與第三方收信地址。

第 8~9 步|母公司或總部、是不是移動式設施。申請表後面還有兩題:公司有沒有母公司或總部,以及是不是漁船、行動裝瓶這類移動式設施。獨立經營的食品廠兩題都選否;集團旗下的工廠要依實際持股關係選擇。

第 10 步|附件與送出。可以附上公司登記文件幫助審核。按下送出就同意鄧白氏的使用條款,鄧白氏也可能聯絡公司負責人核對資料。

送出後畫面會給一組案件編號,寫明審核要 7 到 14 個工作天,結果寄到第 1 步的信箱。要追進度,回到第 3 步的 FDA 申請首頁,選「查申請進度」。拿到 9 碼編碼後,填進 FDA 食品設施登錄的單一設施識別碼欄位;登錄上的公司英文名稱與廠址,要跟申請鄧白氏時寫的一致,FDA 才核對得過。

鄧白氏編碼查詢:申請前先確認公司有沒有舊編碼

第 6 步的查詢也可以單獨使用:在 FDA 申請首頁選「查詢編碼」,輸入公司英文全名與城市。公司過去如果為出口或其他用途申請過,鄧白氏資料庫裡就會有紀錄。

查到的編碼如果登記在辦公室而不是工廠,FDA 核對地址時一樣對不上,要為工廠地址另外取得一組;如果只是地址寫錯,可以在 FDA 申請首頁選「更正資料」提出修改。

申請表要準備什麼:六個必填欄位,錯在英文名稱與地址

必填欄位有六個:公司英文全名、公司電話、營業地址、城市、國家、組織型態。其餘像負責人、網站、員工人數、成立日期、行業代碼都是選填。

準備時要注意兩件事:

  • 英文名稱:已辦出進口廠商登記的公司,以經濟部國際貿易署登記的英文名稱為準,出口文件、鄧白氏、FDA 登錄三處用同一個,不要每份文件各自翻譯

  • 地址與城市:都寫實際生產的廠址。鄧白氏表單上明寫不收郵政信箱、虛擬辦公室與第三方收信地址;寫辦公室地址,FDA 核對食品設施登錄時一樣對不上

中文的公司名稱、地址、代表人、組織型態、設立日期,經濟部商工登記公示資料都查得到,可以先拿來對照。廠址的英文寫法可以用中華郵政網站的「中文地址英譯」查,翻好之後鄧白氏與 FDA 登錄都沿用同一套寫法。

英文名稱和廠址這兩欄,要跟 FDA 登錄的寫法對得上。填之前不確定的話,把現況傳給我們,食品技師免費幫你對一次。

鄧白氏編碼申請了可以註銷嗎?

鄧白氏沒有公開讓企業自行刪除編碼的管道。依鄧白氏的說明,公司歇業時編碼不會退役,紀錄改成停業狀態保存,也不會重新分配給別家公司。編碼會被停用的情況,是鄧白氏發現重複資料時保留一組、停用另一組,或在組織重整時停用舊號、另發新號。

所以送出前要把英文名稱、廠址、城市逐欄核對過。用真實的公司資料按下送出,就是正式申請,之後要改只能走更正流程。

拿到編碼之後:開 FURLS 帳號、填 FFR

鄧白氏編碼只是 FDA 食品設施登錄(FFR)的其中一欄。FFR 要在 FDA 的線上系統 FURLS 填寫,完整的順序是:

  • 申請鄧白氏編碼:正常處理最長 30 個工作天

  • 開 FURLS 帳號:不需要編碼,可以和申請編碼同時進行

  • 找好美國代理人:國外工廠必填,要住在美國或在美國有營業地點

  • 填 FFR 並送出:FDA 核對編碼、地址與美國代理人之後,才發註冊號

開 FURLS 帳號。到 FDA Industry Systems 選「Create Account」,第一步勾選要用的系統,辦食品設施登錄就勾「Food Facility Registration」。

接著填聯絡人、公司名稱、電話與地址。這裡填的公司英文名稱與地址,之後 FFR 可以直接帶入,所以要跟申請鄧白氏時的寫法一致。密碼規定 15 到 32 個字元,大寫、小寫、數字與符號都要有,另外要設三組安全提問。

送出後畫面會顯示帳號 ID,FDA 也會寄信通知。帳號 ID 與密碼之後填 FFR、兩年一次的續登都要用到,要交給固定的人保管。

FFR 表單一共 12 節。登入後選「Food Facility Registration」進入 FFR 選單。2026 年的選單多了一個「Biennial Registration Renewal - 2026」,已經登錄過的工廠從這裡續登,新工廠選「Register a Food Facility」。

依 FDA 的 FFR 填寫手冊,表單依序是:

  • 第 1 節|登錄類型:國內或國外工廠、新登錄或重新登錄

  • 第 2 節|工廠名稱與地址:鄧白氏編碼(UFI)填在這一節

  • 第 3~4 節|郵寄地址、母公司

  • 第 5~6 節|工廠緊急聯絡人、其他商品名稱

  • 第 7 節|美國代理人:國外工廠必填

  • 第 8 節|季節性營運期間(選填)

  • 第 9、9a、9b 節|產品類別與工廠作業類型

  • 第 10 節|所有人、經營者或負責人

  • 第 11~12 節|同意查廠聲明、送件人確認聲明

沒有鄧白氏編碼,第 2 節就過不去。我們用綠盾食護的帳號實際操作:工廠名稱、地址、電話可以從帳號資料自動帶入,但單一設施識別碼(UFI)空著按下一步,系統直接擋下,顯示必須輸入識別碼,後面的節都進不去。所以鄧白氏編碼要先拿到,FFR 才填得完。

美國代理人(第 7 節)要填什麼。依 FDA 的 FFR 填寫手冊,要填:

  • 身分類型:個人、合夥、公司或協會

  • 姓名,職稱可不填

  • 美國街道地址、郵遞區號、城市、州,國家固定是美國

  • 電話,以及 FDA 全天候打得通的緊急聯絡電話

  • Email:不能和第 2 節工廠的 Email 相同

依 21 CFR 1.227,美國代理人要住在美國或在美國有營業地點,只有郵政信箱、答錄機或電話代接服務不算。FDA 收到登錄後會核對美國代理人,核對完成才會給註冊號。

送出之後。FFR 通過後會拿到註冊號與 PIN 碼。拿到這兩組號碼的人可以修改,也可以取消這筆登錄,要交給工廠內固定的人保管,不要隨文件外流。

登錄完成拿到的註冊號,之後會一路被用到:稽核簡報要放、查廠前要核對;工廠沒有完成登錄,輸美的食品依法會在入境港口被扣留,直到登錄完成。

註冊、代理人到查廠的完整流程見美國 FDA 稽核全攻略;

FSMA 預防性控制與 FSVP 要準備什麼,見輸美食品廠必懂的 FSMA;

工廠簡報要放哪些資料(含註冊號),見FDA 稽核簡報怎麼做;

貨在港口被扣的原因與申覆流程,見產品被 FDA 扣留怎麼辦;

稽核官口頭提醒「完成食品設施登錄」的真實案例,見FDA 稽核最後一天在做什麼。

綠盾食護由食品技師團隊組成,協助輸美食品廠申請鄧白氏編碼、開 FURLS 帳號、準備 FFR 與兩年一次的續登資料,取得工廠授權後可代為送件;美國代理人需由在美國的個人或公司擔任,我們協助核對資料是否一致。手上有 FDA 登錄或續登的問題,可以先找我們聊聊。

資料來源:美國聯邦法規 21 CFR Part 1 Subpart H(§1.230、§1.231、§1.232);FDA 單一設施識別碼(UFI)要求延長彈性期公告(2021);鄧白氏官網 Get a D-U-N-S Number;鄧白氏英國 D-U-N-S 編碼說明;FDA Food Facility Registration User Guide;21 CFR 1.227;綠盾食護 2026 年 10 月實際送出申請的畫面。

還有沒講到的問題?直接把你的狀況傳給我們,食品技師免費幫你解答。

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